1、 一、图纸管理的定义

企业在发展过程中，会产生大量的设计过程数据，生产数据，设计成品，说明书，合同等资料，而且对于流程的要求非常高，需要对这些数据进行生命周期管理。创新研发作为现代化企业生存的核心，其在不断开发新项目、复制旧项目的过程中所产生的3D和2D图档更需要做好管理，因此企业要进行可持续发展，必须做好图纸管理。

图纸管理是指为企业搭建一个用作集中存储海量设计图纸和相关文档的的平台，实现图纸文档的存储和共享。通过这样一个平台，所有能用到图纸的部门都能够快速的协同调动起来，以图纸作为产品信息承载的关键信息流和沟通依据。

2、 二、企业是否需要借助系统来进行图纸管理？

在实际情况中，很多企业已经实现了借助一个服务器PC来对项目数据进行存储，其中也包括图纸。希望通过共享盘来对数据进行授权和共享，以便达到图纸管理的目的。

但是这真的已经够了吗？问题接踵而至。

a)   随着公司的扩大，使的服务器PC的权限控制捉襟见肘，读取/修改/不可读这几种权限已经不足以满足要求人员增加和项目组式架构的复杂情况，同时也是加重了公司IT维护人员的工作量影响正常的其他IT维护；

b)   在服务器上只存了最新版，过程数据都在工程师自己的电脑上。这种情况特别普遍，很多公司的管理者会想我只要有最新版的图纸就好了，过程数据无所谓。但是试想当我们的数据如果没有过程记录，那怎么去判断以前是否做过类似的修改，这种修改是否合理，是否有更有的方法？这些都无从得知，相当于每次拿到这个图纸的都是一个“新的开始”

c)   随着企业对效率的要求，协同工作模式也是有更多的应用场景，但是共享盘无法让设计者之间相互了解谁在修改图纸，什么时候修改了什么内容。这样将导致信息的不一致，信息传递的滞后等情况。

d)   满足不了公司对于不同系统之间集成的要求，有那么一句话，产品信息的流通是贯穿于整个企业业务流程的，所以当企业信息化程度越高，我们的图纸信息如何在各个系统中传递也是至关重要的，而这一点光靠共享盘是不可能实现的

以上内容已经是较常见的情况了，当然还有更多的需要企业去了解自身实际现况。

也有老板说通过人工已经管理的很好的，那小编就只能说,人的不可控因素太多，人员的素质、精力、甚至于记忆力和离职都可能影响到公司的管理，我们如何快速找到几年前的某个项目的图纸？人确实是企业管理的关键，但是我们应当降低人对管理带来的风险，并发挥在其他更重要的位置。

    所以这个答案是，企业需要提高管理图纸管理水平和有效性，必须借助系统来落地。

那么您需要的是图文档管理系统还是一个PDM系统？

信息化管理要求我们企业的管理是一个静态与动态结合的模式，并且要与企业的战略目标和业务流程紧密相连。或许这个时候作为企业的高层管理会想到，

如果一个企业不是制造型企业，例如建筑公司或者是广告公司，那么这个公司管理的数据主要就是文件而不是产品。通常公司只需要将文件分门别类放到共享文件夹的指定位置就可以了。顶多再为每个文档添加合适的关键字，搜索起来方便一点就可以了。这类企业需要的不是PDM，而是图文档管理系统。

图文档管理系统的特点是，管理的对象是文件，而不是零件。零件编码只是作为文件的一个属性存在，在系统中没有唯一性。

PDM系统一定是以零件为中心集中管理产品数据。系统中的每一个零件都必须有编码，编码有唯一性，任何两个零件不能拥有同样的零件编码。

通过PDM系统我们能够对所有图文档做好版本管理，并且将版本自动反馈到工程图上和零件属性上，也能够快速在BOM中表现出来。

比较著名的图文档管理系统有SOLIDWORKS PDM，Siemens公司的Teamcenter以及PTC公司的Windchill。至于到底选哪家公司的产品，很简单，看你用的是哪一种CAD软件就可以了。

3、 三、图纸管理的图号建议

图纸管理最基本和最重要的前提是如何定义图号，图号相当于图纸的“身份证”，是图所属关系的证明和查找依据，具备唯一性。

        很多企业在定义图号时比较随意，甚至认为图号不就是一个文件存档的名称吗，我自己能够识别不重复即可。实际上当我们在使用一种错误的图号时就打开了图纸管理混乱的大门，图纸的版本是怎样控制的，图纸能否快速识别，当人多了或项目多了后这种方式是否能够沿用？答案是否定的。

        这里推荐两种小编认为合适的图号：

非标件图号范例一

推荐理由：

• 每个项目都具备独立的项目号，以项目号作为开头确保图号的唯一性
• 以流水号结尾，方便编写和排序
• 增加中间的结构标志，快速的了解图纸的层级，以及零件和子装配体间的隶属关系

存档管理，按照子部装进行分结构存储

非标件图号范例二

推荐理由：

• 每个装配体以项目号开头，在命名上不做从属管理
• 所有零件按照类别+流水码，在发生借用时不会产生歧义，例如上面4000001表示机加件的第一个零件，4000002表示机加件第二个零件，5000001表示钣金件的第一个零件，5000002表示钣金件的第二个零件，依此类推。
• 存档管理:按照零件类别存储，方便快速进行物料统计和外发处理

图号不要带版本号，以版本来存储区分图纸的方式将造成大量的数据冗余和版本混乱的情况，因此我需要借助前面说过的PDM系统来进行版本管理以便达到图纸图号的真正唯一性。